Китчен-ЕРП . Модуль Автозаказ
Документация по функциональным характеристикам программного обеспечения

ООО «КИТЧЕН-ЕРП» 2026 ГОД

1. Введение

Документ описывает функциональные характеристики программного обеспечения «Китчен-ЕРП. Модуль Автозаказ» (далее – «Система»), а также содержит информацию, необходимую для его эксплуатации.
Документ с общим описанием Системы состоит из 3 разделов:

1. Назначение Системы - содержит сведения о назначении Системы и ее функциональных возможностях;
2. Требования к программному обеспечению компьютера пользователя – содержит минимальные требования к программному обеспечению, необходимые для корректной работы Системы;
3. Выполнение Системы – содержит последовательность действий, обеспечивающих загрузку, запуск, выполнение и завершение Системы, приведено описание функций, формата и возможных вариантов команд, с помощью которых осуществляется загрузка и управление выполнением Системы, а также ответы Системы на эти команды.

2. Назначение Системы

2.1. Общее описание

Система представляет собой программное обеспечение, обеспечивающее автоматизацию процессов управления торговыми точками и автоматического формирования заказов на основании заданных параметров поставок, расписаний и настроек номенклатуры.

Основная часть Системы доступна через веб-браузер и функционирует в виде веб-приложения. Пользовательский интерфейс Системы предоставляет возможность управлять ассортиментом, торговыми точками, заказами и параметрами автоматического формирования заказов.
Для работы с Системой требуется устройство с доступом в сеть Интернет, оснащённое операционной системой с графическим пользовательским интерфейсом и современным веб-браузером. Веб-интерфейс является основным инструментом взаимодействия пользователя с функциональными возможностями Системы.

Серверная часть Системы обеспечивает обработку данных, формирование заказов на основании заданных правил и параметров, а также взаимодействие с внешними учётными системами и внутренними модулями платформы Kitchen ERP.

2.2. Функционал Системы

Система предназначена для автоматизации процессов управления торговыми точками, формирования заказов и обеспечения электронного взаимодействия пользователей с информационной системой.

2.2.1. Управление номенклатурой

Раздел: «Номенклатура»
Пользователь имеет возможность:

• просматривать перечень номенклатурных позиций;
• осуществлять поиск и фильтрацию товаров;
• просматривать карточку товара (наименование, штрихкоды, цены, статус доступности);
• управлять характеристиками и атрибутами номенклатуры;
• прикреплять изображения товаров;
• управлять принадлежностью товаров к категориям.

2.2.2. Управление ассортиментом торговых точек

Раздел: «Ассортимент»
Пользователь может:

• формировать ассортимент товаров для конкретных торговых точек;
• управлять доступностью товаров;
• устанавливать и изменять параметры отображения ассортимента;
• просматривать список товаров, доступных в конкретной торговой точке.

2.2.3. Управление заказами и функцией автозаказа

Раздел: «Заказы»
Пользователю доступно:

• просмотр перечня заказов торговых точек;
• просмотр состава и статусов заказов;
• управление календарём заказов;
• формирование заказов вручную;
• настройка автоматического формирования заказов.

Функционал автозаказа позволяет:

• задавать расписание формирования заказов;
• настраивать параметры расчета потребности;
• автоматически формировать заказы на основании заданных правил.

2.2.4. Управление торговыми точками

Раздел: «Магазины»
Функциональные возможности:

• просмотр списка торговых точек;
• управление параметрами магазинов;
• настройка параметров логистики;
• управление атрибутами торговых точек.

2.2.5. Системные разделы

Разделы «Уведомления» и «Настройки» обеспечивают:

• просмотр системных уведомлений;
• управление параметрами учетной записи;
• настройку параметров работы Системы;
• управление правилами интеграции с внешними системами (в демонстрационном режиме доступ может быть ограничен).

2.3. Эксплуатационное назначение Системы:

Система предназначена для использования сотрудниками предприятий розничной торговли и общественного питания, осуществляющими управление ассортиментом, магазинами, заказами.

2.4. Функциональные возможности Системы

Система предоставляет пользователям возможность:

• просматривать, искать и фильтровать товары в номенклатуре;
• просматривать и редактировать параметры карточек товаров, включая изображения и ценовые характеристики;
• управлять ассортиментом товаров в торговых точках;
• формировать, просматривать и контролировать заказы;
• использовать механизм автоматического формирования заказов на основании заданных правил и параметров;
• настраивать расписание формирования заказов;
• просматривать и изменять параметры торговых точек (магазинов);
• управлять настройками номенклатуры и параметрами логистики;
• получать системные уведомления о событиях и статусах обработки данных;
• выполнять вход в систему с использованием персональных учетных данных;
• завершать работу с системой через штатные средства веб-интерфейса;
• управлять параметрами интеграции с внешними информационными системами.

2.5. Интерфейс Системы

Интерфейс Системы реализован в виде веб-клиента и предназначен для взаимодействия пользователей с функциональными возможностями Системы.

Пользовательский интерфейс доступен через публичный сегмент сети Интернет по защищённому протоколу HTTPS и поддерживается современными веб-браузерами.
Интерфейс Системы реализован с применением адаптивной вёрстки, что обеспечивает корректное отображение пользовательского интерфейса на различных типах устройств с графическим пользовательским интерфейсом.

Язык пользовательского интерфейса — русский.

2.6. Веб-клиент администратора и оператора

Доступ к веб-клиенту осуществляется после успешной аутентификации пользователя с использованием индивидуальных учётных данных, назначенных администратором Системы.

Веб-клиент предоставляет пользователям доступ к следующим функциональным возможностям:

• управление номенклатурой товаров;
• управление ассортиментом торговых точек;
• управление карточками магазинов и параметрами их работы;
• просмотр, формирование и контроль заказов;
• настройка параметров автоматического формирования заказов (модуль автозаказа);
• управление параметрами интеграции с внешними системами;
• управление учётными записями пользователей и разграничением прав доступа.

Взаимодействие пользователя с функциональными возможностями Системы осуществляется посредством элементов пользовательского интерфейса веб-клиента.

3. Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя

Требования к программному обеспечению для веб-клиента
Для работы с Системой требуется устройство пользователя с операционной системой, поддерживающей современные веб-браузеры.

Операционные системы

Поддерживаются следующие операционные системы:

• Windows 8 / 10 / 11;
• macOS версии 11 и выше;
• Linux (дистрибутивы с графическим пользовательским интерфейсом).

Рекомендуемые веб-браузеры

Для работы с веб-клиентом Системы рекомендуется использовать следующие браузеры:

• Google Chrome версии 51.0 и выше;
• Mozilla Firefox версии 54.0 и выше;
• Microsoft Edge версии 15.0 и выше;
• Safari версии 10.0 и выше (для macOS);
• Яндекс.Браузер и иные браузеры, основанные на ядре Chromium версии 51 и выше.

Требования к функциональности веб-браузера

Используемый веб-браузер должен поддерживать следующие технологии:

• сохранение служебной информации на стороне клиента (LocalStorage и Cookie);
• выполнение программного кода JavaScript не ниже стандарта ECMAScript 2015 (ES6);
• использование защищённого сетевого соединения HTTPS (TLS 1.2 и выше);
• корректное отображение адаптивного пользовательского интерфейса.

Минимальные аппаратные характеристики:

Используемые клиентские компоненты:

Для работы с Системой используется веб-клиент, функционирующий в браузере пользователя.
Веб-клиент обеспечивает доступ к функциональным возможностям Системы, включая:

• управление номенклатурой товаров;
• управление торговыми точками;
• просмотр и формирование заказов;
• настройку параметров автоматического формирования заказов (автозаказ);
• управление системными настройками и параметрами интеграции.

Работа с веб-клиентом не требует установки дополнительного программного обеспечения на устройство пользователя.

Требования к сети

Для корректной работы Системы требуется сетевое подключение, обеспечивающее:

• стабильный доступ к сети Интернет;
• возможность установления защищённого соединения по протоколу HTTPS;
• корректную передачу данных между клиентским веб-интерфейсом и серверной частью Системы.

Рекомендуемая входящая и исходящая скорость сетевого соединения —не менее 256 Кбит/с.

Требования к аппаратному обеспечению

Для эксплуатации Системы предъявляются следующие требования к квалификации конечных пользователей.

Пользователи веб-клиента (администраторы и операторы)

Пользователи, работающие с веб-интерфейсом Системы, должны обладать следующими навыками:

• навыками работы с персональными компьютерами;
• опытом использования веб-браузеров;
• базовыми знаниями принципов организации торговли и работы с номенклатурой;
• пониманием правил формирования и обработки заказов;
• навыками работы с информационными системами управления торговыми процессами.

Администраторы Системы

Пользователи, выполняющие функции администрирования Системы, должны обладать следующими компетенциями:

• навыками администрирования информационных систем;
• пониманием принципов настройки параметров системы и управления учетными записями пользователей;
• навыками настройки параметров интеграции с внешними информационными системами;
• базовыми знаниями сетевых технологий и принципов информационной безопасности.

4. Выполнение Системы

Загрузка и запуск Системы

Система функционирует в виде веб-приложения и предоставляет доступ к функциональным возможностям через веб-интерфейс.

Веб-клиент

Для работы с веб-клиентом установка дополнительного программного обеспечения на устройство пользователя не требуется.

Доступ к Системе осуществляется через веб-браузер с использованием сети Интернет.
Для начала работы пользователь должен обладать действующей учетной записью, создаваемой администратором Системы. Передача учетных данных (логин и пароль) пользователю осуществляется администратором системы или службой технической поддержки.
Запуск веб-клиента выполняется путем перехода в веб-браузере по адресу веб-интерфейса Системы и прохождения процедуры аутентификации с использованием предоставленных учетных данных.

После успешной аутентификации пользователю становится доступен функционал Системы в объеме, определенном его ролью и правами доступа.

Выполнение Системы

Выполнение Системы осуществляется в непрерывном режиме и обеспечивает реализацию функциональных возможностей по управлению номенклатурой, торговыми точками и заказами, а также настройке и выполнению автоматического формирования заказов.

Выполнение веб-клиента

Веб-клиент Системы выполняется в среде веб-браузера пользователя и обеспечивает доступ к функционалу:

• управления номенклатурой;
• управления торговыми точками;
• просмотра и формирования заказов;
• настройки параметров автоматического формирования заказов (модуль автозаказа).

В процессе выполнения Система обрабатывает пользовательские запросы, осуществляет взаимодействие с серверной частью и отображает актуальные данные в пользовательском интерфейсе.
Доступ к функциям веб-клиента и выполняемым операциям определяется ролью пользователя и назначенными правами доступа.
Все действия пользователя обрабатываются серверной частью Системы и сохраняются в базе данных.

Завершение работы Системы

В Системе не предусмотрена функция полного завершения работы программного обеспечения конечным пользователем.

Веб-клиент

Завершение работы пользователя с веб-клиентом осуществляется путем завершения пользовательского сеанса. Пользовательский сеанс считается завершенным в одном из следующих случаев:

• выполнения процедуры деавторизации (выхода из учетной записи) в интерфейсе Системы;
• закрытия всех окон (вкладок) веб-браузера, в которых осуществлялась работа с Системой.

После завершения пользовательского сеанса доступ к функционалу Системы прекращается до повторной аутентификации.